REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO PROPIAS
METODOS DE ENSEÑANZA EN VIDEO Y AUDIO S.L.

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RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
METODOS ENSEÑANZA EN VIDEO Y AUDIO, S.L.
NIF: B91008391
P.I. LA PALMERA - C/ PALMERITA, 5
41703 - DOS HERMANAS - SEVILLA
web: www.meva.es www.miconservatorio.es

El Reglamento dispone, en su considerando 82, que "para demostrar la conformidad y cumplimiento del mismo, tanto el responsable como el encargado de tratamiento deben mantener registros de las actividades de tratamiento bajo su responsabilidad". Este registro ha de mantenerse actualizado y por escrito (también es válido en formato electrónico).

En nuestro afán por la transparencia de nuestra empresa, exponemos su contenido para su publicidad. En las siguientes hojas, podrá ver las distintas Actividades que Tratamiento de Datos en las cuales actuamos como Responsable.

PARTES INTERVINIENTES

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

NombreMETODOS DE ENSEÑANZA EN VIDEO Y AUDIO, S.L.
NIF/NIEB91008391
DirecciónP.I. LA PALMERA - C/ PALMERITA, 5
Población41703 - DOS HERMANAS
ProvinciaSEVILLA
Teléfono699267176
email
ver email

nuestro email es mi conservatorio, estas dos palabras juntas, seguido del arroba y otra vez las mencionadas palabras juntas seguidas de punto es.

DPDN/A
e-mail DPDN/A

CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO

No existen

TRATAMIENTOCLIENTES
Finalidad

Gestión comercial, administrativa y fiscal de la cartera de clientes de la empresa.

Mantener la relación comercial con usted y poder así gestionar los servicios comerciales, administrativos, fiscales, contables, jurídicos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable.

Asimismo, sus datos se tratarán con la finalidad de enviarle comunicaciones con fines promocionales y publicitarios sobre los servicios, productos o eventos relacionados con nuestra actividad (en ningún caso se utilizarán sus datos para enviarle contenido publicitario ajeno a la misma).

Base Jurídica

Las bases legales para el tratamiento de sus datos son las siguientes:

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste. de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

COMUNICACIONES COMERCIALES

Si lo ha autorizado, la base legal para el envío de publicidad sobre productos o servicios diferentes a los contratados, es su consentimiento explícito, que puede retirar en cualquier momento.

Para el envío de comunicaciones comerciales sobre productos y/o servicios anteriormente comprados/contratados, la base legal se encuentra en el RGPD: 6.1.f) Interés legítimo del responsable cuando se cumplan las siguientes condiciones:

- Se trate de comunicaciones por medios no electrónicos

- El interesado sea cliente de la entidad en el momento del envío

- Los productos o servicios ofertados sean propios y similares a los que previamente contrató el cliente, entendiendo por similares aquellos de la misma naturaleza respecto de los que pueda "aplicarse una identificación lógica basada en la expectativa razonable del cliente".

- Artículo 23 de la LOPDGDD

Normativa vinculadaReglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Real Decreto de 22 de agosto de 1885, por el que se publica el Código de Comercio.
Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias.
Colectivo de InteresadosPersonas que firman contratos con la empresa.
Procedencia de los DatosDel propio interesado o representante legal
Categoría de los DatosNombre y Apellidos, Teléfono, DNI/NIF, Dirección postal y/o electrónica, Imagen/Voz, Firma electrónica, Firma manual, manuscrita o digitalizada, Datos bancarios, Transacciones financieras.
Categoría de Destinatarios

Podremos compartir sus datos personales con otras entidades, entre las que se incluyen:

Empresas del grupo y terceros tales como proveedores de servicios que operen en nuestro nombre, y en un sentido más general, con cualquiera de nuestros socios comerciales o proveedores. Puede leer nuestro REGISTRO DE ENCARGADOS DE TRATAMIENTO para una información más detallada.

Proveedores de servicios externos que nos prestan sus servicios o actúan en nuestro nombre, en concreto, para: realizar análisis comerciales; procesar datos o pagos; prestar servicios de atención al cliente, de marketing o de relaciones públicas.

Proveedores de servicios de pago, que son los únicos que procesan la información de pago. El proveedor de servicios de pago retiene los datos relativos a su tarjeta bancaria solo para completar la transacción y únicamente durante el tiempo que sea necesario para gestionar las posibles reclamaciones de los titulares de las tarjetas. Esta información de pago está encriptada y es segura.

Los proveedores de servicios externos tendrán acceso a la información y podrán recopilarla en la medida que tengan que hacerlo para llevar a cabo sus funciones. No podrán compartirla ni usarla con ningún otro propósito.

Base legal: Cesión necesaria para la ejecución o desarrollo de una relación contractual

  1. Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable.
  2. Entidades financieras
  3. Otros órganos de la administración pública
  4. Entidades dedicadas al cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias
  5. Entidades aseguradoras
  6. Administración pública con competencia en la materia.

Base legal: Cesión necesaria para la ejecución o desarrollo de una relación contractual

  1. Agencia Estatal de Administración Tributaria
  2. Prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo
  3. Base legal: Obligación legal del cedente
Transferencia Internacional de DatosNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Decisiones automatizadasNo tomamos decisiones automatizadas en función de sus datos personales.
Plazos de Supresión

Los datos personales serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que fueron recabados o registrados o cuando el usuario lo solicite y sea admitida su solicitud

No obstante, la normativa de protección de datos permite conservar los datos personales durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad derivada de una relación u obligación jurídica; o de la ejecución de un contrato; o de la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.

Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios ...); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad ...);

5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)

6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas ...)

10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.

Medidas de SeguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la empresa.
Información al usuarioTrataremos la información de manera confidencial y exclusivamente para los fines determinados, explícitos y legítimos y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Cuando se proyecte el tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquél para el que se recogieron, se proporcionará al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier información adicional pertinente.
TRATAMIENTOCONTACTOS
FinalidadComunicación, información y gestión sobre productos y servicios. Incluye contactos web y redes sociales
Base JurídicaConsentimiento del interesado o de su representante legal
Normativa vinculada- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Colectivo de Interesados

Clientes y usuarios
Personas de contacto
Solicitantes

Procedencia de los DatosDel propio interesado o representante legal.
Categoría de los DatosNombre y Apellidos, DNI, email, teléfono, dirección.
Categoría de DestinatariosNo están previstas cesiones de datos a terceros salvo obligación legal.
Transferencia Internacional de DatosNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Decisiones automatizadasNo tomamos decisiones automatizadas en función de sus datos personales
Plazos de SupresiónSe conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.
Medidas de SeguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la empresa.
Información al usuarioTrataremos la información de manera confidencial y exclusivamente para los fines determinados, explícitos y legítimos y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Cuando se proyecte el tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquél para el que se recogieron, se proporcionará al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier información adicional pertinente.
TRATAMIENTOCONTROL HORARIO TRABAJADORES
FinalidadRegistrar la entrada y salida de los empleados para permitir un mayor control de las horas totales trabajadas y evitar incumplimientos de contrato
Base Jurídica

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Art. 10 del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

Normativa vinculada- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Art. 10 del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
Colectivo de InteresadosTrabajadores de la empresa MEVA SL
Procedencia de los DatosDel propio interesado o representante legal
Categoría de los DatosNombre y apellidos, DNI, hora de entrada, hora de salida
Categoría de DestinatariosSindicatos, inspección laboral, Seguridad Social
Transferencia Internacional de DatosNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Decisiones automatizadasNo tomamos decisiones automatizadas en función de sus datos personales.
Plazos de SupresiónLos registros horarios se mantendrán durante un plazo de 4 años, según el Art. 10 del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.
Medidas de SeguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la empresa.
Información al usuarioTrataremos la información de manera confidencial y exclusivamente para los fines determinados, explícitos y legítimos y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Cuando se proyecte el tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquél para el que se recogieron, se proporcionará al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier información adicional pertinente.
TRATAMIENTOCONTROL REMOTO
FinalidadRealizar conexiones remotas a otros ordenadores a través de internet para controlar éstos con el fin de dar soporte de mantenimiento de software.
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste. de medidas precontractuales.
Normativa vinculada- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Colectivo de InteresadosClientes que solicitan asistencia remota.
Procedencia de los DatosDel propio interesado o representante legal.
Categoría de los DatosAl tener acceso al ordenador del cliente, se tiene acceso (teórico) a toda la información guardada en él y la red a la que esté coenctada
Categoría de DestinatariosNo están previstas cesiones de datos a terceros salvo obligación legal
Transferencia Internacional de DatosNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Decisiones automatizadasNo tomamos decisiones automatizadas en función de sus datos personales
Plazos de SupresiónNo se conservan los datos de las sesiones de control remoto
Medidas de Seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la informaciónde la empresa.

Usamos software de control remoto que nos dé garantías de seguridad en cuanto a protocolos de encriptación.

Información al usuarioTrataremos la información de manera confidencial y exclusivamente para los fines determinados, explícitos y legítimos y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Cuando se proyecte el tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquél para el que se recogieron, se proporcionará al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier información adicional pertinente.
TRATAMIENTOGESTIÓN DE CURRÍCULUMS
Finalidad

Selección de personal y provisión de puestos de trabajo

Gestión de concursos de acceso, bolsas de empleo y de selección

Seleccionar y reclutar a los nuevos/futuros empleados

Realización de evaluaciones para analizar las competencias y el desempeño relativo a los empleados y proporcionados por cada departamento, con la finalidad de la evaluación de candidatos para puestos de personal

Base Jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c)Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Normativa vinculada- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Colectivo de InteresadosAspirantes a puestos de trabajo
Procedencia de los DatosDel propio interesado o representante legal
Bolsas de empleo
Categoría de los Datos

Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, número de registro de personal, dirección, firma y teléfono, imágen, Experiencia profesional, Titulaciones

Categorías especiales de datos: datos de salud (discapacidades).

Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares, lengua materna, aficiones y estilos de vida

Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.

Datos de detalle de empleo y carrera administrativa.

Categoría de DestinatariosDepartamento de selección de personal (interno o externo)
Base legal: Cesión necesaria para la ejecución o desarrollo de una relación contractual
Transferencia Internacional de DatosNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Decisiones automatizadasNo tomamos decisiones automatizadas en función de sus datos personales
Plazos de SupresiónLos datos personales serán cancelados en un plazo máximo de SEIS MESES, cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que fueron recabados o registrados o cuando el usuario lo solicite y sea admitida su solicitud
No obstante, la normativa de protección de datos permite conservar los datos personales durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad derivada de una relación u obligación jurídica; o de la ejecución de un contrato; o de la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado
Medidas de SeguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la empresa.
Información al usuarioTrataremos la información de manera confidencial y exclusivamente para los fines determinados, explícitos y legítimos y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Cuando se proyecte el tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquél para el que se recogieron, se proporcionará al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier información adicional pertinente.
TRATAMIENTOGESTIÓN DE RR.HH.
Finalidad

Gestión del personal destinado en la empresa.

Expediente personal.

Control horario.

Incompatibilidades.

Formación.

Planes de pensiones.

Emisión de la nómina del personal de la empresa, así como de todos los productos derivados de la misma.

Gestión de la actividad sindical en la empresa.

Gestión de la relación laboral y de recursos humanos.

Cumplimiento de obligaciones legales laborales, de Seguridad Social y tributarias derivadas de la relación laboral.

Tramitación Bajas por Inacapacidad Temporal (Contingencias Comunes y Profesionales)

Prevención de Riesgos Laborales

Procedimientos disciplinarios.

Embargo de nóminas (Cumplimiento/Incumplimiento de obligaciones dinerarias)

Base Jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la

Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la

Ley General de la Seguridad Social.

Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria

Normativa vinculada- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria
Colectivo de InteresadosPersonal laboral de MEVA SL
Procedencia de los DatosDel propio interesado o representante legal
En el caso de embargo de nóminas, los datos los facilitarán las administraciones públicas
Categoría de los Datos

Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, número de registro de personal, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, firma y teléfono.

Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical, a los excusivos efectos del pagos de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros.

Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.

Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.

Datos de detalle de empleo y carrera administrativa. Incompatibilidades.

Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.

Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, créditos, préstamos, avales, deducciones impositivas baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios

Categoría de DestinatariosEntidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales.
Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios.
Tesorería General de la Seguridad Social.
Organizaciones sindicales.
Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
El resto de supuestos contemplados en normas con rango de Ley
Base legal: Obligación legal del cedente
Transferencia Internacional de DatosNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Decisiones automatizadasNo tomamos decisiones automatizadas en función de sus datos personales
Plazos de SupresiónDurante un plazo de 10 años a partir de la última confirmación de interés
Medidas de SeguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la empresa.
Información al usuarioTrataremos la información de manera confidencial y exclusivamente para los fines determinados, explícitos y legítimos y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Cuando se proyecte el tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquél para el que se recogieron, se proporcionará al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier información adicional pertinente.
TRATAMIENTOGESTIÓN INTERNA
FinalidadGestión y administración interna de la empresa. Los usos son los derivados de la gestión de los activos relacionados con el funcionamiento y gestión interna de la empresa (usuarios, administración de red, estadísticas, control de llaves de las dependencias, gestión de tarjetas identificativas del personal ...).
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
Normativa vinculada- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Colectivo de InteresadosPersonal propio y externo que presta servicio en la empresa
Procedencia de los DatosDel propio interesado o representante legal
Categoría de los DatosNombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, teléfono, imagen, firma.
Datos de detalle de empleo: puestos de trabajo.
Otros datos: nombre de usuario, contraseña.
Categoría de DestinatariosNo están previstas cesiones de datos a terceros salvo obligación legal
Transferencia Internacional de DatosNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Decisiones automatizadasNo tomamos decisiones automatizadas en función de sus datos personales
Plazos de SupresiónLos datos personales serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que fueron recabados o registrados o cuando el usuario lo solicite y sea admitida su solicitud
No obstante, la normativa de protección de datos permite conservar los datos personales durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad derivada de una relación u obligación jurídica; o de la ejecución de un contrato; o de la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado
Medidas de SeguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la empresa.
Información al usuarioTrataremos la información de manera confidencial y exclusivamente para los fines determinados, explícitos y legítimos y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Cuando se proyecte el tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquél para el que se recogieron, se proporcionará al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier información adicional pertinente.
TRATAMIENTOPROVEEDORES Y SERVICIOS
FinalidadMantener la relación comercial con los proveedores (personas físicas -autónomos- o jurídicas) y poder así gestionar los servicios comerciales, administrativos, fiscales, contables, jurídicos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable.
Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos
Base JurídicaRGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación, a petición de éste. de medidas precontractuales.
Normativa vinculada- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Real Decreto de 22 de agosto de 1885, por el que se publica el Código de Comercio.
Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
Colectivo de InteresadosProveedores, Propietarios o arrendatarios
Personas físicas o jurídicas que prestan servicios a la empresa o les vende productos
Personas físicas, incluidas representantes de personas jurídicas, que prestan servicios a la empresa o les vende productos
Procedencia de los DatosDel propio interesado o representante legal
Categoría de los DatosNombre, teléfono, dirección postal o electrónica
Categoría de DestinatariosAgencia Estatal de Administración Tributaria
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable.
Entidades financieras
Otros órganos de la administración pública
Entidades aseguradoras
Administración pública con competencia en la materia.
Base legal: Cesión necesaria para la ejecución o desarrollo de una relación contractual
Transferencia Internacional de DatosNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Decisiones automatizadasNo tomamos decisiones automatizadas en función de sus datos personales
Plazos de Supresión

Los datos personales serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que fueron recabados o registrados o cuando el usuario lo solicite y sea admitida su solicitud

No obstante, la normativa de protección de datos permite conservar los datos personales durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad derivada de una relación u obligación jurídica; o de la ejecución de un contrato; o de la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado

Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

En materia de documentación contable y fiscal se conservarán a efectos mercantiles (libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados a partir del ultimo asiento realizado en los libros), salvo lo que establezcan disposiciones generales o especiales, 6 años. Esta obligación mercantil se extiende tanto alos libros obligatorios (ingresos, gastos, bienes de inversión y provisiones), además de la documentación y justificantes en que se soporten las anotaciones registradas en los libros (facturas emitidas y recibidas, tickets, facturas rectificativas, documentos bancarios, etc)

A efectos fiscales los libros de contabilidad y otros libros registros obligatorios según la normativa tributaria (IRPF, IVA, IS, etc) asi como los soportes documentales que justifiquen las anotaciones registradas en los libros (incluidos los programas y archivos informáticos y cualquier otro justificante que tenga trascendencia fiscal) deben conservarse al menos durante, al menos, el tiempo en que la Administración tiene derecho a comprobar, liquidar y sancionar la deuda tributaria. Normativa: art. 30 Código Comercio; arts. 66 a 70 Ley 58/2003 de 17 diciembre General Tributaria; art. 6.1. c) RGPD y Ley 38/2003 de 17 noviembre General de Subvenciones. El plazo para la prescripción de delitos fiscales es 10 años

Medidas de SeguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la empresa.
Información al usuarioTrataremos la información de manera confidencial y exclusivamente para los fines determinados, explícitos y legítimos y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Cuando se proyecte el tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquél para el que se recogieron, se proporcionará al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier información adicional pertinente.
TRATAMIENTORECLAMACIONES PROTECCIÓN DE DATOS
Finalidad

Atender las reclamaciones interpuestas por los usuarios/clientes de la empresa en cuanto al ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación y/o supresión de sus datos

Atención a los derechos de las personas (art 5 RGPD) y notificación de quiebras de seguridad de los datos personales a la autoridad de control y a los interesados (artículos 33 y 34 del RGPD)

Base JurídicaRGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
RGPD: 12.2) El responsable del tratamiento facilitará al interesado el ejercicio de sus derechos en virtud de los artículos 15 a 22. En los casos a que se refiere el artículo 11, apartado 2, el responsable no se negará a actuar a petición del interesado con el fin de ejercer sus derechos en virtud de los artículos 15 a 22, salvo que pueda demostrar que no está en condiciones de identificar al interesado.
Normativa vinculada- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Colectivo de InteresadosPersonas que se dirigen a la empresa a interponer una reclamación para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad, limitación y/o supresión de sus datos
Procedencia de los DatosDel propio interesado o representante legal
Categoría de los DatosNombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, teléfono y firma. Otros datos: los recogidos en la reclamación
Categoría de DestinatariosResponsable de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Autoridad de Control
Base legal: Obligación legal del cedente
Transferencia Internacional de DatosNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Decisiones automatizadasNo tomamos decisiones automatizadas en función de sus datos personales
Plazos de SupresiónLos datos personales serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que fueron recabados o registrados o cuando el usuario lo solicite y sea admitida su solicitud
No obstante, la normativa de protección de datos permite conservar los datos personales durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad derivada de una relación u obligación jurídica; o de la ejecución de un contrato; o de la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado
Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Medidas de SeguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la empresa.
Información al usuarioTrataremos la información de manera confidencial y exclusivamente para los fines determinados, explícitos y legítimos y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
Cuando se proyecte el tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquél para el que se recogieron, se proporcionará al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier información adicional pertinente.
TRATAMIENTOUSUARIOS DE LA WEB
Finalidad- Dar a conocer los servicios y/o productos de la empresa
- Permitir al usuario darse de alta para acceder a información privilegiada
- Proporcionar y administrar los Servicios, lo que incluye mostrar contenido personalizado y facilitar la comunicación con otros usuarios.
- Procesar las solicitudes y los pedidos de productos, servicios específicos, información o funciones que realiza el usuario.
- Prestar el servicio de registro interno y los servicios relativos, por requisitos previos a la estipulación de los contratos mercantiles, para su ejecución y para tutelar las posiciones de crédito (proveedor/cliente) derivadas de ello (ejecución del contrato entre las partes)
- Por exigencias de naturaleza operativa, de gestión administrativa y documental, incluidas las comunicaciones a través de mail de hojas de pedido, albaranes, facturas comerciales (todo ello para cumplir con las obligaciones establecidas en la legislación vigente, en particular en materia mercantil y fiscal)
- Consentir el acceso y la navegación, elaborar estadísticas anónimas sobre su uso, controlar el funcionamiento.
- Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece esta web
- Comunicarnos con el usuario
- Atender y responder a las consultas o solicitudes de información que puedan realizar los usuarios.
- Si nos ha remitido su currículum, atender y gestionar su posible candidatura con la finalidad de cubrir un nuevo puesto de trabajo o bien una vacante.
- Facilitar el funcionamiento técnico de los Servicios, lo que incluye la solución de problemas, la seguridad de los Servicios y la prevención del fraude y el uso indebido.
- Realizar encuestas y promociones administradas y patrocinadas por nosotros.
- Analizar tendencias y tráfico, y realizar un seguimiento de los datos de uso.
- Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan a esta web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
- Comprobar posibles responsabilidades en caso de actos ilícitos.
- Cumplimiento con obligaciones legales, resoluciones judiciales y otras decisiones determinadas por las autoridades.
- Enviar comunicaciones sobre nuestros productos y/o servicios, siempre y cuando exista una relación contractual entre nosotros o nos ha otorgado su consentimiento para ello.
- Cualquier otro fin exigido o permitido por la legislación aplicable o para el cual usted haya prestado su consentimiento.
Base JurídicaConsentimiento explícito del interesado o su representante legal
Normativa vinculada- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Colectivo de InteresadosPersonas físicas o jurídicas que se interesan por la información, los servicios y/o productos que la empresa oferta
Procedencia de los Datos- Del propio interesado o representante legal
- Obtenidos a través de medios automatizados
Categoría de los DatosDatos identificativos: Nombre de usuario, dirección, email
Datos del sistema: Datos técnicos sobre el equipo o dispositivo del usuario, como la dirección IP, el tipo de dispositivo, el tipo y la versión del sistema operativo, el identificador único del dispositivo, el navegador, el idioma del navegador, el dominio y otros datos del sistema, y los tipos de plataformas
Datos de uso: Estadísticas de uso sobre las interacciones del usuario con los Servicios, como el tiempo empleado en las páginas o el Servicio, las páginas visitadas, las funciones utilizadas, las consultas de búsqueda, los datos sobre los clic, la fecha y la hora, y otros datos relacionados con el uso de los Servicios.
Datos geográficos apróximados: Una ubicación geográfica aproximada, incluida información como el país, la ciudad y las coordenadas geográficas, calculada en función de la dirección IP
Categoría de DestinatariosHosting donde está alojada la web
Diseñador y/o programador de la web
Servicio de email para envío de confirmaciones, suscripciones, publicidad
Base legal: Cesión necesaria para la ejecución o desarrollo de una relación contractual
Transferencia Internacional de DatosNo están previstas transferencias internacionales de los datos.
Decisiones automatizadasNo tomamos decisiones automatizadas en función de sus datos personales
Plazos de SupresiónLos datos personales serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que fueron recabados o registrados o cuando el usuario lo solicite y sea admitida su solicitud
No obstante, la normativa de protección de datos permite conservar los datos personales durante el tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad derivada de una relación u obligación jurídica; o de la ejecución de un contrato; o de la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado
Medidas de SeguridadLas medidas de seguridad implantadas se corresponden con las que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la empresa.
Información al usuarioTrataremos la información de manera confidencial y exclusivamente para los fines determinados, explícitos y legítimos y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Cuando se proyecte el tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquél para el que se recogieron, se proporcionará al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier información adicional pertinente.

Fecha de la revisión de este Registro: 27-01-2020

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